| 【 第3章 組織 】 |
| 【 総 会 】 |
第6条 |
本フォーラムは、原則として毎年1回総会を開催する。
2. |
総会は、全会員校をもって構成する。 |
3. |
各会員校は、当該会員校を代表して総会に出席する者１名をあらかじめ登録しなければならない。ただし、会員校に所属する他の者が、あらかじめ登録した者を代理し、または総会に陪席することを妨げない。 |
4. |
総会は、次の事項を審議する。
(1)会費に関すること
(2)年度ごとの活動方針、活動報告に関すること（予算、決算報告を含む）
(3)代表幹事校、幹事校および監査役の選出に関すること
(4)規約の改正に関すること
(5)その他重要な事項 |
5. |
前項に定めるもののほか、総会の議事の運営に関し必要な事項は、総会で定める。 |
6. |
総会は、会員校の半数以上が出席しなければ、開会することができない。 |
7. |
総会の議事は、出席の会員校の過半数をもって決し、可否同数の時は、議長校が決する。 |
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| 【 代表幹事校および幹事校 】 |
第7条 |
本フォーラムに幹事校を置き、そのうち2校を地域担当幹事校とし、そのいずれかを代表幹事校とする。
2. |
幹事校は、会員校の中から選出し、総会で承認する。 |
3. |
地域担当幹事校は、幹事校の中から 東日本地域、西日本地域担当を1校ずつ選出し、総会で承認する。 |
4. |
代表幹事校は、地域担当幹事校より東日本、西日本交互に選出し、総会で承認する。 |
5. |
代表幹事校は、総会および幹事会を招集し、議長校となる。 |
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| 【 幹事会 】 |
第8条 |
本フォーラムに幹事会を置き、全幹事校で構成する。
2. |
代表幹事校の任期は1年、地域担当幹事校の任期は2年とする。ただし、地域担当幹事校については再任を妨げない。
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3. |
幹事会は、次の事項を審議する。
(1)地域担当幹事校、幹事校の推薦に関すること
(2)本フォーラムの活動に係る企画立案に関すること
(3)本フォーラムへの入会および退会に関すること
(4)総会の議案に関すること
(5)本フォーラムの運営に関すること
(6)その他重要な事項であって、緊急に決定を要すること
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4 |
幹事会が前項第6号の規定による決定をした場合には、総会その他の方法により、会員校に速やかに報告し、承認を受けなければならない。 |
5 |
幹事会は、必要と認めるときは、幹事校以外の会員校または者を出席させて、説明または意見を聴くことができる。 |
6 |
幹事会の運営については、この規約に定めるもののほか、幹事会で別に定める。 |
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| 【 監査役 】 |
第9条 |
本フォーラムに監査役2校を置く。
2. |
監査役は、会員校の中から選出し、総会で承認し、会計を監査する。 |
3. |
監査役の任期は、2年とする。 |
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| 【 ワーキング・グループ 】 |
第10条 |
本フォーラムの業務を遂行するため、ワーキング・グループを組織することができる。
2. |
ワーキング・グループの組織、運営等については、幹事会で別に定める。 |
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| 【 事務局 】 |
第11条 |
本フォーラムの事務を処理するために、事務局を置く。
2. |
事務局は、総会において決定した場所に置く。
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3. |
事務局は、総会での承認を得ることにより、加盟校以外の外部業者に委託することができる。 |
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| 附 則 |
1. |
この規約は、2008年12月6日から施行する。 |
2. |
この規約の施行後最初の代表幹事校、幹事校および監査役の任期は、総会で別途定める。
附 則（2010年10月8日 第4条の2、第7条の2、第9条の2の一部改正）
この規約は、2010年10月8日から施行する。
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附 則（2012年6月16日 第7条、第8条の2、3、第11条の改正）
この規約は、2013年4月1日から施行する。
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附 則（2015年6月13日 第8条の2の改正）
この規約は、2015年6月13日から施行する。
ただし、2015年度（2015年4月1日～2016年3月31日）のみ、地域担当幹事校（西日本地域）の任期は1年とする。
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附 則（2016年6月5日 第7条の1,2の改正）
この規約は、2016年6月5日から施行する。
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附 則（2018年6月16日 第3条、第7条の2、第8条の2、3の改正）
この規約は、2018年4月1日から施行する。
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附 則（2020年6月24日 第7条、第8条の2、3の改正、第11条の追加）
この規約は、2020年4月1日から施行する。
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